سامانه يكپارچه مديريت نشريات علمي با نام سيناوب طراحي شد

سامانه يكپارچه مديريت نشريات علمي با نام سيناوب در دانشگاه صنعتي شريف طراحي و پياده‌سازي شد. اين سامانه تمامي فرآيندهاي لازم براي دريافت، ارزيابي و انتشار اينترنتي مقاله‌هاي علمي را اجرا مي‌كند. فرآيندهاي پيچيده‌ اجرايي يكي از عوامل اصلي كاهش سرعت انتشار نشريه‌هاي علمي است كه با استفاده از اين سامانه به حداقل مي‌رسد. اين سامانه نسبت به مشابه‌هاي خارجي خود از امتيازها و برتري‌هاي ويژه‌اي برخوردار است. اين سامانه همخواني‌ كاملي با نيازهاي خاص صفحات فارسي زبان دارد و افزون بر آن براي نشرياتي كه به صورت 2 زبانه يا به زبان انگليسي منتشر مي‌شوند هم به صورت 2 زبانه طراحي شده است. همچنين نسخه نهايي نشريه از طريق سامانه براي چاپخانه ارسال مي‌شود.

سامانه يكپارچه‌ مديريت نشريات علمي سيناوب مي‌تواند مقاله‌هاي علمي نگاشته شده را در قالبي استاندارد دريافت كرده و پس از ارزيابي اوليه وارد مراحل داوري شده و ويرايش كند. مقاله بعد از ورود به سامانه توسط هيئت تحريريه نشريه بازبيني شده، از طريق سامانه به داور يا داوران مقاله ارسال مي‌شود. داور نشريه هم مي‌تواند در فرصت تعيين شده نظر خود را در قالبي استاندارد پيرامون علمي بودن مقاله درج كند. در صورت تأييد داوران، مقاله به مراحل بعدي ارسال و در غير اين صورت براي انجام تغييرات پيشنهادي به نويسنده بازگردانده مي‌شود. تمامي اين فرآيندها از درون صفحه‌هاي اختصاصي مديريت سامانه قابل انجام است.

مزيت ديگر اين سامانه را بايد در امكان ارسال خروجي براي موتورهاي جست‌وجوي علمي و پايگاه‌هاي اطلاعات علمي (همچون پايگاه استنادي علوم جهان اسلام، PubMed، MedLine، و پژوهشيار گوگل) دانست. مراجعه‌كنندگان به پايگاه‌هاي ساخته شده با استفاده از اين سامانه مي‌توانند يك صفحه شخصي براي خود ساخته و مطالب مورد نياز خود را در آنجا گردآوري و مديريت كنند.

هم اكنون از اين سامانه براي مديريت نشريات علمي دانشگاه صنعتي شريف، دانشگاه تربيت مدرس، دانشگاه تربيت معلم، دانشگاه سيستان و بلوچستان، دانشگاه صنعتي شاهرود، برخي نشريات دانشگاه تهران، دانشگاه علوم پزشكي شهيد بهشتي و دانشگاه اصفهان و نيز تعدادي از نشريات مؤسسات و انجمن‌هاي علمي استفاده مي‌شود. اين سامانه در مركز رشد فن‌آوري‌هاي پيشرفته دانشگاه صنعتي شريف توسط شركت شريف پردازشگر دانش طراحي و پياده‌سازي شده است.